Du hast keine Ahnung von Technik? Das macht gar nichts, diese Anleitung ist für dich. Klick dich einfach von oben nach unten durch.
Das Tool löscht nichts. Alles wird nur verschoben, und du kannst es rückgängig machen. Du brauchst auch kein Claude, keinen Account und keine Installation.
Ich habe einen:
Du weißt es nicht? Ist auf deinem Laptop ein Apfel, ist es ein Mac. Sonst ist es fast immer ein Windows-PC.
Was du brauchst
Deinen Computer oder Laptop. Am Handy oder Tablet geht es nicht.
Den Browser Google Chrome oder Microsoft Edge. Safari und Firefox können das leider nicht.
Den Link zum Tool aus unserer E-Mail.
Zehn Minuten Zeit.
Schritt 1
Hast du Chrome?
Chrome ist das runde Symbol in Rot, Gelb, Grün und Blau.
Drück gleichzeitig ⌘ Cmd und die Leertaste.
Tipp „Chrome“.
Taucht Google Chrome auf? Super, dann drück Enter, und Chrome öffnet sich.
Kein Chrome da? Lad es dir kostenlos auf google.com/chrome herunter und installier es wie jedes andere Programm.
Klick unten links auf das Windows-Symbol.
Tipp „Chrome“.
Taucht Google Chrome auf? Klick drauf.
Kein Chrome da? Kein Problem. Auf fast jedem Windows-PC ist Microsoft Edge schon drauf, das blaugrüne Symbol. Das funktioniert genauso gut. Tipp einfach „Edge“ statt „Chrome“.
Schritt 2
Öffne das Tool in Chrome
Klick in unserer E-Mail auf den Button zum Tool. Wenn sich Chrome oder Edge öffnet, bist du schon fertig mit diesem Schritt.
Hat sich ein anderer Browser geöffnet? Dann so:
Klick oben in die Adresszeile, da wo die Internetadresse steht.
Drück ⌘ Cmd + C. Damit kopierst du die Adresse.
Öffne Chrome (siehe Schritt 1).
Klick oben in die Adresszeile, drück ⌘ Cmd + V und dann Enter.
Klick oben in die Adresszeile, da wo die Internetadresse steht.
Drück Strg + C. Damit kopierst du die Adresse.
Öffne Chrome oder Edge (siehe Schritt 1).
Klick oben in die Adresszeile, drück Strg + V und dann Enter.
Schritt 3
Schau dir zuerst die Demo an
Klick im Tool auf „Erst mal Demo ansehen“. Du siehst jetzt mit Beispieldateien, wie das Tool arbeitet. In deinem Computer passiert dabei gar nichts.
Danach klickst du auf „Anderen Ordner wählen“, und du bist wieder am Anfang.
Schritt 4
Mach dir einen Ordner „Aufräumen“
Chrome lässt dich den Downloads-Ordner, den Schreibtisch und „Dokumente“ nicht direkt auswählen. Das ist ein Schutz von Chrome, kein Fehler. Darum legst du dir einen eigenen Ordner an.
Klick mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf deinem Schreibtisch. Am Trackpad: mit zwei Fingern gleichzeitig tippen.
Wähl „Neuer Ordner“.
Tipp den Namen „Aufräumen“ und drück Enter.
Öffne den Finder (das blaue Gesicht unten im Dock) und klick links auf „Downloads“.
Markier die Dateien, die sortiert werden sollen. Alle auf einmal: ⌘ Cmd + A.
Zieh sie mit gedrückter Maustaste auf den Ordner „Aufräumen“ auf deinem Schreibtisch.
Klick mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf deinem Desktop.
Wähl „Neu“ und dann „Ordner“.
Tipp den Namen „Aufräumen“ und drück Enter.
Öffne den Explorer (das gelbe Ordner-Symbol unten in der Leiste) und klick links auf „Downloads“.
Markier die Dateien, die sortiert werden sollen. Alle auf einmal: Strg + A.
Zieh sie mit gedrückter Maustaste auf den Ordner „Aufräumen“ auf deinem Desktop.
Unser Tipp fürs erste Mal: Nimm nur 20 bis 30 Dateien. Dann siehst du schnell, wie es läuft.
Bevor du loslegst: Nimm einen Ordner mit Dateien, die du nicht gerade in einem Projekt benutzt. Videos aus einem laufenden Schnittprojekt oder Bilder aus einem Lightroom-Katalog lässt du lieber, wo sie sind, sonst findet das Programm sie nicht mehr. Und wenn dir die Dateien wichtig sind: Mach vorher eine Kopie des Ordners.
Schritt 5
Wähl deinen Ordner aus
Entscheide dich im Tool: „Fotos nach Thema sortieren“ (Essen, Urlaub, Menschen …) oder „Fotos nach Monat sortieren“. Unsicher? Lass „nach Thema“ einfach angeklickt.
Optional: Klick auf „Ordner anpassen“, wenn du Ordner abwählen, umbenennen oder eigene hinzufügen willst. Zum Beispiel einen Ordner „Kundin Müller“ mit dem Stichwort „müller“: Dann landet jede Datei mit „müller“ im Namen dort. Du kannst das auch einfach überspringen.
Klick auf „Ordner auswählen“.
Es öffnet sich ein Fenster. Klick links auf „Schreibtisch“, dann einmal auf deinen Ordner „Aufräumen“ und unten rechts auf „Auswählen“.
Es öffnet sich ein Fenster. Klick links auf „Desktop“, dann einmal auf deinen Ordner „Aufräumen“ und unten rechts auf „Ordner auswählen“.
Chrome fragt jetzt, ob die Seite Dateien in diesem Ordner ansehen und bearbeiten darf. Erlaube das.
Dein Mac kann noch ein zweites Fenster zeigen: „Google Chrome möchte auf Dateien auf deinem Schreibtisch zugreifen“. Klick auf „Erlauben“.
Jetzt fliegen deine Dateien in ihre Ordner. Lehn dich zurück. Beim ersten Mal mit „nach Thema“ lädt das Tool vorher die Bilderkennung, das kann ein, zwei Minuten dauern.
Schritt 6
Schau dir den Plan an
Bis hierhin hat sich in deinem Ordner noch nichts verändert. Das Tool zeigt dir nur, was es vorhat. Mit einem Klick auf „Welche Datei landet wo?“ siehst du jede einzelne Datei.
Verschieben: Die Dateien wandern in die neuen Ordner. Das ist meistens das, was du willst.
Kopieren: Die Originale bleiben liegen, und die neuen Ordner bekommen eine Kopie. Das braucht doppelt so viel Speicherplatz.
Schritt 7
Räum auf
Klick auf „Jetzt aufräumen“. Fertig. 🎉
Gefällt dir das Ergebnis nicht? Klick auf „Rückgängig machen“, und alles liegt wieder wie vorher. Das geht nur, solange die Seite offen ist. Also erst in den Ordner schauen, dann die Seite schließen.
Im Ordner „_Doppelt“ liegen Dateien, die du zweimal hattest. Schau kurz rein und lösch selbst, was weg kann.
Wenn etwas nicht klappt
Der Knopf „Ordner auswählen“ ist grau
Du bist nicht in Chrome oder Edge, oder du bist am Handy. Öffne den Link am Computer in Chrome (Schritt 2).
Chrome sagt, der Ordner „enthält Systemdateien“
Du hast Downloads, Schreibtisch oder Dokumente direkt ausgewählt. Nimm deinen Ordner „Aufräumen“ (Schritt 4).
Nach der Auswahl passiert nichts
Im Ordner liegen keine Dateien direkt drin, nur weitere Ordner. Zieh die Dateien selbst hinein.
Alle iPhone-Fotos landen in „Weitere Fotos“
Das sind HEIC-Fotos, die Chrome nicht öffnen kann. Exportier sie in der Fotos-App: Fotos markieren, oben im Menü „Ablage“ → „Exportieren“ → „Fotos exportieren“, Format JPEG. Oder stell am iPhone unter Einstellungen → Kamera → Formate auf „Maximale Kompatibilität“.
Alle iPhone-Fotos landen in „Weitere Fotos“
Das sind HEIC-Fotos, die Chrome nicht öffnen kann. Stell am iPhone unter Einstellungen → Kamera → Formate auf „Maximale Kompatibilität“, dann werden neue Fotos als JPEG gespeichert.
Das Laden der Bilderkennung hängt
Prüf dein Internet und lad die Seite neu. Klappt es gar nicht, wähl „Fotos nach Monat sortieren“.
Ein Foto ist im falschen Ordner
Kann passieren, die KI liegt bei gemischten Bildern mal daneben. Zieh es einfach selbst rüber.
Ich hab die Seite schon zugemacht und will alles zurück
Rückgängig geht nur bei offener Seite. Deine Dateien sind aber alle noch da, nur in Unterordnern. Nichts ist verloren.
Bonus: Und jetzt? Mach was aus deinen Dateien
Deine Fotos liegen jetzt sortiert da. Mit diesen drei Prompts für Claude wird daraus Content. Das klappt auch mit dem kostenlosen Claude-Account auf claude.ai. Ersetz einfach die Stellen in eckigen Klammern.
1. Post-Ideen aus deinen Fotos Lad 5 bis 10 Fotos aus deinem Ordner „Business“ in den Chat und schick dazu:
Ich bin [dein Beruf, z. B. Ernährungsberaterin] und poste auf Instagram für [deine Zielgruppe]. Schau dir diese Fotos an und schlag mir zu jedem Foto eine Post-Idee vor. Schreib jeweils einen Satz, worum es im Post geht, und einen ersten Satz, der neugierig macht. Frag mich, wenn dir etwas über mein Business fehlt.
2. Caption zu einem Foto Lad ein Foto hoch und schick:
Schreib mir eine Instagram-Caption zu diesem Foto. Ich will damit [Ziel, z. B. zeigen, wie mein Arbeitsalltag aussieht]. Schreib so, wie ich mit einer Freundin reden würde: locker, ehrlich, ohne Werbesprache. Am Ende eine Frage an meine Community. Gib mir zwei Varianten.
3. Überblick über deine Belege Lad die Fotos aus „Belege & Notizen“ hoch und schick:
Das sind Fotos von Belegen und Notizen. Mach mir daraus eine Tabelle mit Datum, Händler oder Thema, Betrag (falls vorhanden) und einer Kategorie. Wenn du etwas nicht sicher lesen kannst, schreib „unklar“ statt zu raten.
Prüf die Beträge immer nach, bevor du damit arbeitest. Und lad nur hoch, was du auch teilen möchtest.
Und jetzt du
Nimm dir heute die zehn Minuten. Ein Ordner reicht für den Anfang. Und dann schreib uns auf Instagram bei @focus.on.visions, wie viele Dateien bei dir rumlagen, oder schick uns ein Video, wie sich deine Dateien automatisch sortieren.